Waarom werkt deze site niet?
Op 25-7-2025 heb ik bij Justis een aanvraag gedaan voor een VOG ten behoeve van mijn vrijwilligerswerk bij een kerkelijke organisatie. Ik heb daarbij zelf gekozen voor een digitale VOG, omdat ik die methode niet kende en ik graag als "proefkonijn" optrad voor andere vrijwilligers in de organisatie. Als ICT-coördinator binnen de organisatie ben ik verantwoordelijk voor het helpen van medewerkers en vrijwilligers met ICT-werkzaamheden. Het betreft hier vaak oudere en minder digivaardige personen. Veel personen binnen de organisatie moeten een VOG aanvragen omdat er gewerkt wordt met minderjarigen en met ouderen, dus andere kwetsbare personen.
Op 29-7-2025 ontving ik, conform de procedure van Justis, de digitale VOG in mijn Berichtenbox. In het bericht stond een summiere uitleg "Het is belangrijk dat u uw VOG digitaal met de organisatie deelt die deze van u vraagt. De organisatie controleert de VOG op echtheid en juistheid." De VOG was bijgevoegd als PDF-bijlage. Ik heb direct een vraag gesteld aan Justis over hoe ik de VOG "digitaal moet delen" met de organisatie. Daarop kreeg ik dezelfde dag nog antwoord. Hierin staat dat ik de PDF moet "downloaden" uit de Berichtenbox en per e-mail moet versturen aan de organisatie. Omdat ik niet wist wat de organisatie er vervolgens mee moet doen heb ik dat zelf opgezocht. Het blijkt dat de organisatie de ontvangen PDF moet uploaden op de website validatie.nl ter controle op echtheid. Deze hele procedure van de digitale VOG zou ik graag samenvatten als het "rondsturen van een PDF".
"What could possibly go wrong?"
Sindsdien ben ik in het moeras van Nederlandse wet-en-regelgeving terecht gekomen en diep gezonken. Mijn VOG ligt op de bodem. Vandaag, 16-10-2025, geef ik mijn strijd op. De Nederlandse overheid heeft gewonnen.
Als er een minder risicovolle werkwijze mogelijk is voor de persoonsgegevens en de betrokken burgers, wie ziet dan toe op implementatie? Of moeten we als burgers in Nederland gewoon wachten tot er zaken op grote schaal misgaan en wordt er dan pas ingegrepen?
Mijn idee
VOG portal
De volgende stappen kunnen uitgevoerd worden:
• De "digitale" VOG wordt middels een bericht in de Berichtenbox aangekondigd. (Het kan ook een "voornemen tot weigering" zijn)
• De burger moet inloggen met DigiD op het portaal van Justis, zeg mijnvog.nl (een helderziende heeft die al).
• Daar ziet de burger de status van de VOG(s) die voor hem/haar/het zijn aangevraagd (door allerlei verschillende organisaties).
• De gebruiker controleert de status en geeft akkoord voor vrijgeven aan de organisatie of maakt bezwaar (tegen het voornemen tot weigering).
• De organisatie krijgt een bericht (e-mail?) dat er een VOG beschikbaar is gekomen.
• De organisatie logt in met EHerkenning (die hebben ze toch al voor de initiële aanvraag) en ziet de afgegeven VOG(s) voor de personen die bij de organisatie willen werken.
Met deze werkwijze is het niet nodig dat er een PDF "rondgestuurd" wordt en uiteindelijk weer bij Justis geüpload moet worden ter validatie. Er is dus minder kans op het lekken van gegevens door onbedoelde fouten in de verzending van de PDF. Er is gewoon geen PDF meer. De digitale VOG is weg gedigitaliseerd.
Nu alleen nog een wetswijziging dat dit ook als "beschikking" in de zin van de Awb kan gelden.